Messefilm Frankfurt: Kosten, Ablauf und was aus einem Messetag entsteht
Ein Messefilm wird pro Messetag kalkuliert, als Festpreis vor dem Dreh, inklusive Schnitt, Trailer bis drei Minuten und Social-Clips im Hochformat. Verbindlich ist der Festpreis in Ihrem Angebot. Dieser Ratgeber zeigt, was aus einem einzigen Messetag entsteht, welche Faktoren den Preis bewegen und worauf Sie auf dem Gelände der Messe Frankfurt achten müssen.
Was ein Messefilm kostet: die Preise im Überblick
Gerechnet wird pro Messetag. Enthalten sind Anreise im Rhein-Main-Gebiet, Dreh vor Ort, Schnitt, Farbkorrektur, Musiklizenz, Untertitel und alle Formate für Website, LinkedIn und Instagram.
Standvorstellung, Atmosphäre auf dem Gelände, zwei bis vier kurze Interviews, Aftermovie bis drei Minuten plus Hochformat-Clips für Social Media.
Mehr Gesprächspartner, Keynote oder Standprogramm, getrennte Filme für Produkt und Unternehmen. Sinnvoll bei großen Ständen oder mehreren Marken.
Vollständige Messebegleitung: täglich ein Clip, Kundenstimmen über die gesamte Laufzeit, Aftermovie am Ende. Für Aussteller, die die Messe als Kampagne nutzen.
Was aus einem Messetag entsteht
Der Fehler vieler Aussteller: Sie lassen einen einzigen Aftermovie drehen, der drei Wochen später fertig ist und niemanden mehr erreicht. Aus demselben Drehtag entstehen mehrere Bausteine, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten wirken.
Clips während der Messe
Kurze Hochformat-Clips noch am selben Abend, solange das Thema warm ist. Sie ziehen Besucher an den Stand, die noch auf dem Gelände sind, und zeigen Kunden zu Hause, dass etwas passiert.
Standvorstellung
Ein bis zwei Minuten: Was zeigen Sie, wer steht dahinter, was ist neu. Läuft danach auf der Website und in der Einladung zur nächsten Messe.
Kundenstimmen und Interviews
Besucher und Partner sagen in zwei Sätzen, was sie am Produkt überzeugt. Das sind die Clips, die später im Vertrieb am häufigsten eingesetzt werden.
Aftermovie
Der zusammenfassende Film für Website, Newsletter und Rückblick. Zeigt denen, die nicht da waren, was sie verpasst haben, und bereitet die nächste Messe vor.
Fotos vom Stand
Standaufbau, Team und Gespräche als Bilder für Website, Presse und Social Media, als Zusatzleistung buchbar.
Material für das ganze Jahr
Aus dem Rohmaterial lassen sich später weitere Schnittfassungen bauen, etwa für eine Produktseite oder eine Stellenanzeige. Das Material bleibt archiviert.
Was den Preis bewegt
Die Aufschläge stehen vor dem Dreh im Angebot, nicht hinterher auf der Rechnung.
Anzahl der Messetage
Der größte Hebel. Ein Tag reicht für Standvorstellung und Aftermovie. Wer täglich posten will, braucht mehr.
Mehrere Hallen oder Stände
Jeder zusätzliche Stand oder Drehort wird einzeln ausgewiesen. Auf großen Messegeländen zählt der Weg zwischen den Hallen als Umbauzeit.
Lieferung noch während der Messe
Ein Clip am selben Abend bedeutet Schnitt in der Nacht. Das ist möglich und wird im Angebot ausgewiesen.
Sprecherstimme und Untertitel
Untertitel sind auf Messen entscheidend, weil fast alle Clips ohne Ton gesehen werden. Eine Sprecherstimme ist als Zusatzleistung buchbar.
Zweite Sprachfassung
Auf internationalen Messen in Frankfurt fast immer sinnvoll, meist Englisch. Wird im Angebot einzeln ausgewiesen.
Zweite Kamera
Für Keynotes und Podiumsgespräche am Stand. Je nach Aufwand komme ich mit Team, der Ansprechpartner bleibt derselbe.
Dreharbeiten auf der Messe Frankfurt: was Sie wissen sollten
Das Gelände der Messe Frankfurt ist privat. Filmaufnahmen am eigenen Stand sind erlaubt, für Aufnahmen in den Gängen und in fremden Hallen gelten die Regeln des Veranstalters. Ich kläre das vorab mit Ihrem Standteam und dem Veranstalter, damit am Messetag niemand gebremst wird. Drei Dinge entscheiden technisch über das Ergebnis.
Licht
Hallenlicht ist hart, kalt und von oben. Ich bringe eigenes Licht mit, das in zwei Minuten steht und den Standbetrieb nicht stört.
Ton
Messehallen sind laut. Interviews werden mit Ansteckmikrofonen aufgenommen, nicht mit dem Kameramikrofon. Sonst ist der Clip ohne Untertitel unbrauchbar.
Timing
Interviews laufen am besten früh am Morgen oder in der Mittagsflaute. Besucherandrang und Dreh lassen sich nicht gleichzeitig bedienen.
Ablauf: vom Briefing bis zum Aftermovie
Erstgespräch
15 Minuten. Welche Messe, welcher Stand, was soll danach passieren: Leads, Markenaufbau oder Produktvorstellung. Danach steht fest, ob ein Messetag reicht.
Konzept und Drehplan
Wer spricht wann, welche Aufnahmen brauchen wir, welche Clips sollen noch während der Messe raus. Sie bekommen den Plan als eine Seite, damit Ihr Standteam vorbereitet ist.
Messetag
Ich bin vor Standöffnung da, drehe die ruhigen Aufnahmen vor dem Andrang und arbeite danach zurückhaltend im laufenden Betrieb.
Clips noch am selben Tag
Auf Wunsch kommt der erste Hochformat-Clip am Abend, fertig geschnitten und untertitelt.
Rohschnitt nach sieben Tagen
Der Aftermovie liegt eine Woche nach dem letzten Messetag bei Ihnen. Sie kommentieren direkt am Video, eine Korrekturschleife ist eingerechnet.
Häufige Fragen zum Messefilm
Was kostet ein Messefilm in Frankfurt?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Messetage und dem Umfang, Sie bekommen ihn vorab als Festpreis. Enthalten sind Dreh, Schnitt, Aftermovie bis drei Minuten, Social-Clips im Hochformat, Farbkorrektur, Musiklizenz und alle Formate. Den verbindlichen Festpreis bekommen Sie vorab im Angebot.
Wie lange nach der Messe ist der Film fertig?
Der Rohschnitt liegt sieben Tage nach dem letzten Messetag bei Ihnen. Einzelne Hochformat-Clips gibt es auf Wunsch schon am Messeabend, damit Sie während der Veranstaltung posten können.
Brauchen wir eine Drehgenehmigung auf dem Messegelände?
Am eigenen Stand dürfen Sie filmen lassen. Für Aufnahmen in Gängen, fremden Hallen und bei Rahmenprogrammen gelten die Regeln des Veranstalters. Das kläre ich vor dem Messetag ab, damit vor Ort nichts stockt.
Stören die Dreharbeiten das Standgeschäft?
Nein. Ich arbeite ohne großes Equipment und ohne Regieanweisungen an Besucher. Interviews laufen in Randzeiten, Standaufnahmen entstehen vor der Öffnung oder in ruhigen Phasen.
Müssen Besucher der Aufnahme zustimmen?
Wer erkennbar im Film zu sehen ist oder interviewt wird, unterschreibt eine kurze Einwilligung. Die Vorlage bringe ich mit. Allgemeine Standaufnahmen werden so geführt, dass keine Personen in den Mittelpunkt rücken.
Was ist der Unterschied zwischen Messefilm und Eventfilm?
Technisch dasselbe Vorgehen, ein anderes Ziel. Der Messefilm dient der Geschäftsanbahnung und zeigt Produkt, Stand und Kundenstimmen. Der Eventfilm hält eine Veranstaltung fest, etwa ein Sommerfest oder Jubiläum, und wirkt stärker nach innen.
Können wir den Film auch für Anzeigen nutzen?
Ja. Sie bekommen alle Formate und können sie auf eigenen Kanälen sowie in bezahlten Anzeigen einsetzen. Die Musik ist lizenziert, den Umfang halte ich im Angebot schriftlich fest.
Drehen Sie auch auf Messen außerhalb von Frankfurt?
Ja, deutschlandweit. In Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt fallen keine Reisekosten an, außerhalb werden sie vorab im Angebot ausgewiesen.
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Im Erstgespräch kläre ich in 15 Minuten Messe, Stand, Ziel und Umfang. Danach kennen Sie Preis und Liefertermin.