Eventfilm Kosten: Was ein Eventfilm 2026 kostet
Ein Eventfilm kostet bei mir 2.920 € für einen vollen Drehtag — Festpreis, inklusive Trailer bis drei Minuten und Social-Media-Shorts. Am Markt reicht die Spanne von wenigen hundert Euro für eine Handkamera-Zusammenfassung bis in den fünfstelligen Bereich für eine Mehr-Kamera-Produktion mit Live-Regie. Der Unterschied liegt fast nie an der Kamera, sondern an Personal, Drehzeit und dem, was nach dem Event passiert.
Was ein Eventfilm kostet: die Preise im Überblick
Die folgenden Preise gelten für die Begleitung einer Veranstaltung mit Hauptfilm, Stimmungsaufnahmen und O-Tönen. Alles ist Festpreis: Du weißt vor der Veranstaltung, was am Ende auf der Rechnung steht.
Eine Veranstaltung an einem Ort, ganztägige Begleitung. Trailer bis 3 Minuten, Social-Media-Shorts à 60 Sekunden, Schnitt, Ton und Color Grading sind enthalten.
Mehrtägige Konferenz, Kongress oder Festwochenende. Sinnvoll, wenn Eröffnung und Hauptprogramm an verschiedenen Tagen liegen.
Großveranstaltung oder Messewoche: Hauptfilm, mehrere Kurzfassungen je Zielgruppe und Material, das über Monate weiterverwendet wird.
Alle Beträge sind Netto-Richtpreise. Anfahrt innerhalb des Rhein-Main-Gebiets ist enthalten, darüber hinaus rechne ich Reisekosten transparent aus.
Was im Preis eines Eventfilms schon enthalten ist
Der häufigste Grund für böse Überraschungen ist nicht ein hoher Preis, sondern ein niedriger, in dem die halbe Leistung fehlt. Bei mir sind im Grundpreis enthalten:
- Ganztägige Begleitung der Veranstaltung, kein Stundenlimit
- Hauptfilm beziehungsweise Trailer bis drei Minuten
- Social-Media-Shorts zu je 60 Sekunden im Hochformat
- Schnitt, Tonbearbeitung, Color Grading und lizenzierte Musik
- Alle gängigen Plattformformate, nicht nur eine Fassung
- Rohschnitt innerhalb von sieben Tagen
Nicht enthalten und einzeln ausgewiesen sind Leistungen, die echten Mehraufwand bedeuten: ein zweiter Drehort, Drohnenaufnahmen, Fotos vom Event, ein Sprecher, Untertitel, eine zweite Sprachfassung oder ein Livestream.
Was den Preis eines Eventfilms bestimmt
Drehzeit. Eine Preisverleihung von 19 bis 23 Uhr ist etwas anderes als ein Kongress von 8 bis 18 Uhr. Die Drehzeit bestimmt nicht nur den Tag selbst, sondern auch die Menge an Material, die danach gesichtet werden muss.Größter Einzelfaktor
Anzahl der Drehorte. Ein zweiter Ort kostet +490 €, drei oder mehr +990 €. Das ist selten die Fahrzeit — es ist der zweite Aufbau von Licht und Ton.
Was nach dem Event geliefert wird. Ein einzelner Nachbericht ist günstiger als ein Paket aus Trailer, Rednerschnitten und Shorts je Zielgruppe. Bei mir sind Trailer und Shorts bereits drin, deshalb wirkt der Grundpreis höher als bei Anbietern, die beides nachträglich berechnen.
Zusatzleistungen. Drohnenaufnahmen +590 €, Fotos vom Event +490 €, Sprecher +690 €, Untertitel +290 €, zweite Sprachfassung +590 €.
Livestream. Eine Übertragung in HD kostet +890 € und ist für einen überschaubaren Rahmen gedacht — eine Konferenzbühne, ein Saal. Große Multi-Kamera-Regien mit Bildmischer sind ein eigenes Gewerk und gehören nicht in einen Eventfilm-Preis.
Vorlaufzeit. Ein Event lässt sich nicht wiederholen. Wer drei Wochen vorher bucht, bekommt eine Vorbesprechung, einen Drehplan und eine Absprache mit der Technik vor Ort. Wer 48 Stunden vorher anfragt, bekommt gute Bilder, aber keine Vorbereitung.
Zwei Rechenbeispiele
Firmenjubiläum, ein Abend
Zweitägige Fachkonferenz
Eventfilm, Aftermovie oder Messefilm: was du wofür brauchst
Die Begriffe werden durcheinander benutzt, meinen aber verschiedene Filme mit verschiedenen Zielen.
Der Eventfilm dokumentiert die Veranstaltung als Ganzes: Ablauf, Reden, Stimmung. Er richtet sich an alle, die nicht dabei waren, und an die, die im nächsten Jahr entscheiden, ob sie kommen.
Der Aftermovie ist die kurze, schnell geschnittene Fassung für Social Media. Er erzählt kein Programm, er transportiert ein Gefühl. In der Regel unter 90 Sekunden.
Der Messefilm entsteht auf dem Messegelände und zeigt Stand, Produkte und Gespräche. Er wird oft schon während der Messe gebraucht, nicht erst danach.
In den meisten Fällen ist die richtige Antwort nicht eins davon, sondern eine Produktion mit mehreren Ausspielungen — genau deshalb sind Trailer und Shorts bei mir im Grundpreis.
So läuft die Produktion ab
1. Vorbesprechung
Ablaufplan, Highlights, wer unbedingt zu Wort kommen soll. Meist 20 Minuten am Telefon.
2. Technik-Abstimmung
Kurzer Kontakt zur Veranstaltungstechnik: Tonabgriff vom Mischpult, Lichtsituation, wo ich stehen darf.
3. Drehtag
Ganztägige Begleitung. Reden vom Pult, Stimmungsbilder, kurze O-Töne von Gästen, wenn gewünscht.
4. Rohschnitt
Innerhalb von sieben Tagen. Solange die Veranstaltung noch Gesprächsthema ist — danach verliert jeder Nachbericht Reichweite.
5. Feinschnitt und Auslieferung
Eine Feedbackrunde, dann Hauptfilm, Trailer und Shorts in allen Formaten.
Woran man einen schwachen Eventfilm erkennt
- Er kommt vier Wochen zu spät, wenn niemand mehr über das Event spricht.
- Er zeigt zwölf Minuten Programm statt zwei Minuten Grund, beim nächsten Mal dabei zu sein.
- Der Ton kommt vom Kameramikrofon statt vom Mischpult — der häufigste und teuerste Fehler.
- Es gibt nur eine Fassung im Querformat, obwohl die Reichweite auf dem Handy entsteht.
- Es sind nur Bühne und Redner zu sehen, keine Gäste. Ein Event lebt von den Menschen im Saal.
Häufige Fragen zu Eventfilm-Kosten
Was kostet ein Eventfilm für ein Firmenevent?
Ein Drehtag startet bei 2.920 € netto. Darin enthalten sind ganztägige Begleitung, Trailer bis drei Minuten, Social-Media-Shorts, Schnitt, Ton und Color Grading. Zwei Drehtage kosten 5.550 €, drei Drehtage 7.880 €.
Warum liegen die Preise am Markt so weit auseinander?
Weil unterschiedliche Dinge im Preis stecken. Ein günstiges Angebot deckt oft nur den Drehtag ab, während Schnitt, zusätzliche Formate und Korrekturrunden nachträglich berechnet werden. Der Vergleich lohnt sich nur bei gleichem Lieferumfang.
Wie schnell ist der Eventfilm fertig?
Den Rohschnitt gibt es innerhalb von sieben Tagen. Wer Shorts noch am selben Abend braucht, sagt das vorher — dann schneide ich vor Ort eine erste Fassung.
Sind Drohnenaufnahmen enthalten?
Nein, sie kosten +590 €. Für Innenveranstaltungen sind sie meist überflüssig; bei Außengelände, Eröffnungen oder Festen lohnen sie sich.
Was ist mit dem Ton bei Reden?
Der Ton wird direkt am Mischpult abgegriffen, zusätzlich läuft eine eigene Aufnahme als Sicherung. Kameramikrofone allein reichen bei Saalveranstaltungen nicht.
Braucht ihr eine Einverständniserklärung der Gäste?
Bei geschlossenen Firmenveranstaltungen reicht in der Regel ein Hinweis in der Einladung und ein Aushang am Eingang. Wer nicht gefilmt werden möchte, wird nicht gefilmt.
Wie weit im Voraus sollte man buchen?
Drei bis vier Wochen sind ideal. Kurzfristiger geht oft, kostet aber Vorbereitung — und an gefragten Terminen ist der Kalender schneller voll als gedacht.
Wo werden die Eventfilme gedreht?
Schwerpunkt ist Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet. Deutschlandweite Drehs sind möglich, Reisekosten weise ich vorher transparent aus.
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