Recruiting-Video: Kosten, Ablauf und was es leisten muss
Ein Recruiting-Video kostet bei mir 3.400 € für einen vollen Drehtag — als Festpreis, vorher berechenbar. Am Markt reicht die Spanne von wenigen hundert Euro für ein Handy-Statement bis in den fünfstelligen Bereich für eine inszenierte Kampagne. Der Unterschied liegt selten in der Kameratechnik, fast immer im Aufwand davor und danach.
Was ein Recruiting-Video kostet: die Preise im Überblick
Die folgenden Preise gelten für ein Recruiting-Video mit Mitarbeiter-Statements und Einblicken in den Arbeitsalltag. Alles ist Festpreis: Du weißt vor dem Dreh, was am Ende auf der Rechnung steht.
Ein Standort, zwei bis vier Gesprächspartner, Film bis 90 Sekunden plus eine Kurzfassung für Stellenanzeigen. Schnitt, Ton, Color Grading, alle Plattformformate.
Mehrere Abteilungen oder zwei Standorte, größeres Licht-Setup, mehr Gesprächspartner. Sinnvoll, wenn du verschiedene Berufsgruppen zeigen willst statt nur einer.
Kampagne statt Einzelfilm: Hauptfilm, mehrere Kurzfassungen je Zielgruppe, Material für Karriereseite und Social Media aus einer Produktion.
Was ein Recruiting-Video ist und was es leisten soll
Ein Recruiting-Video zeigt, wie es ist, bei dir zu arbeiten. Nicht was du herstellst, nicht wie viele Standorte du hast, sondern wer morgens durch die Tür kommt und warum er bleibt. Es beantwortet die Fragen, die ein Bewerber wirklich hat und die in keiner Stellenanzeige stehen: Wie ist der Ton im Team? Wer wäre mein Chef? Sieht der Arbeitsplatz aus wie auf den Stockfotos?
Damit unterscheidet es sich klar vom Imagefilm. Der Imagefilm spricht zu Kunden und verkauft Leistung. Das Recruiting-Video spricht zu Bewerbern und verkauft Zugehörigkeit. Beides in einen Film zu packen funktioniert selten — die Zielgruppen wollen Gegensätzliches hören.
Für welche Unternehmen sich ein Recruiting-Video lohnt
Am stärksten wirkt es dort, wo du gegen viele andere um dieselben Leute konkurrierst und deine Anzeige austauschbar aussieht: Handwerk, Pflege, Logistik, Produktion, IT, Gastronomie. Wenn Bewerber deine Stellenanzeige neben fünf gleich klingenden sehen, entscheidet der Eindruck, nicht die Formulierung.
Weniger lohnt es sich, wenn du im Jahr eine einzige Stelle besetzt oder dein Problem nicht die Bewerberzahl, sondern die Bezahlung ist. Ein Film kann Sichtbarkeit erzeugen, aber keine Konditionen ausgleichen. Das sage ich lieber vorher als hinterher.
Recruiting-Video produzieren lassen: der Ablauf in fünf Phasen
Erstgespräch
15 bis 30 Minuten. Welche Stellen sind offen, wen willst du erreichen, woran scheitert es bisher. Danach steht fest, ob ein Drehtag reicht.
Konzept
Wir legen fest, wer vor die Kamera geht und welche drei Aussagen der Film transportieren muss. Ich schicke die Fragen vorab, damit niemand kalt erwischt wird.
Drehtag
Ich bin vor Ort, je nach Aufwand mit Team. Gespräche am Vormittag, wenn alle noch frisch sind, Arbeitsalltag am Nachmittag. Der Betrieb läuft weiter.
Schnitt
Rohschnitt innerhalb von sieben Tagen. Du siehst früh, wohin der Film läuft, und kannst korrigieren, bevor Feinschliff und Ton drauf sind.
Lieferung
Hauptfilm plus Kurzfassungen in allen Formaten — quer für die Karriereseite, hoch für Social Media und Stellenbörsen.
Mitarbeiter vor der Kamera: warum Echtheit mehr bringt als Hochglanz
Der häufigste Fehler ist der zu perfekte Film. Auswendig gelernte Sätze, Schauspieler statt Belegschaft, ein Sprecher aus dem Off, der von gelebter Wertekultur spricht. Bewerber erkennen das sofort und ziehen den gegenteiligen Schluss: Wenn schon der Film nicht echt ist, was ist dann echt?
Deshalb arbeite ich mit deinen Leuten, nicht mit Darstellern. Die meisten sind zu Beginn nervös, das ist normal und geht nach zehn Minuten weg. Meine Aufgabe am Drehtag ist zur Hälfte Kamera und zur Hälfte dafür zu sorgen, dass sich jemand traut, einen ehrlichen Satz zu sagen. Genau dieser Satz ist später der, den Bewerber zitieren.
Praktisch heißt das: kein Skript zum Auswendiglernen, sondern Fragen. Kein Studio, sondern der echte Arbeitsplatz. Und die Freiheit, eine Aussage rauszunehmen, wenn sich jemand damit im Nachhinein unwohl fühlt.
Was den Preis eines Recruiting-Videos bestimmt: sieben Kostenfaktoren
Drehtage
Der größte Hebel. Ein Drehtag liegt bei 3.400 €, zwei bei 6.460 €, drei bei 9.180 €. Jeder zusätzliche Tag zieht Vorbereitung, Anfahrt und mehr Material im Schnitt nach sich.
Anzahl der Standorte
Ein zweiter Drehort kostet +490 €, drei oder mehr +990 €. Umbauzeit und Wege sind der Grund, nicht die Kilometer.
Anzahl der Gesprächspartner
Vier Personen an einem Tag sind entspannt, acht sind es nicht. Jedes Gespräch braucht Licht, Ton und Ruhe — ab etwa sechs Personen wird ein zweiter Drehtag ehrlicher als ein gehetzter erster.
Laufzeit
Bis 90 Sekunden ist im Preis enthalten. Bis 3 Minuten +590 €, länger oder mehrteilig +1.190 €. Länger heißt mehr Schnitt, nicht mehr Dreh.
Kurzfassungen für Social Media
Zuschnitte für Instagram, TikTok und Stellenbörsen +450 €. Aus einem Drehtag entstehen so mehrere Anzeigen statt einer.
Untertitel
+290 €. Auf dem Handy laufen Videos meist ohne Ton — bei Recruiting-Videos ist das kein Extra, sondern Pflicht.
Drohne und Fotos
Luftaufnahmen +590 €, Bewerbungsfotos vom Team aus demselben Drehtag +490 €. Letzteres lohnt sich fast immer, weil Licht und Team ohnehin stehen.
Zwei Rechenbeispiele
Handwerksbetrieb, ein Drehtag
Klinik mit zwei Standorten, zwei Drehtage
Recruiting-Video Länge und Formate
60 bis 90 Sekunden für den Hauptfilm auf der Karriereseite. Alles darüber verlierst du, alles darunter bleibt beliebig. Dazu gehören Kurzfassungen von 15 bis 30 Sekunden für Stellenanzeigen und Social Media, wo die ersten drei Sekunden darüber entscheiden, ob überhaupt jemand zusieht.
Jeder Film wird in vier Formaten geliefert: quer für Website und YouTube, hoch für Reels und TikTok, quadratisch für den Feed, dazu eine Fassung mit eingebrannten Untertiteln. Ein Format nachträglich zu ergänzen ist teurer, als es gleich mitzuschneiden.
Recruiting-Video zum Festpreis statt nach Tagessatz
Du bekommst vor dem Dreh eine Summe, die auch dann gilt, wenn der Schnitt länger dauert als gedacht. Das ist für dich planbar und für mich der Anreiz, sauber vorzubereiten statt Stunden zu schreiben. Enthalten sind Konzept, Dreh, Schnitt, Ton, Color Grading, Musiklizenz und alle Ausgabeformate.
Anfahrt im Rhein-Main-Gebiet ist inklusive. Alles, was darüber hinausgeht, steht vorher im Angebot — keine Nachträge, die du erst auf der Rechnung siehst.
Häufige Fragen zum Recruiting-Video
Was kostet ein Recruiting-Video?
Bei mir 3.400 Euro für einen vollen Drehtag als Festpreis. Zwei Drehtage liegen bei 6.460 Euro, drei bei 9.180 Euro. Am Markt reicht die Spanne von wenigen hundert bis zu mehreren zehntausend Euro.
Wie lange dauert die Produktion?
Vom Erstgespräch bis zum fertigen Film etwa drei bis vier Wochen. Den Rohschnitt bekommst du innerhalb von sieben Tagen nach dem Dreh.
Müssen Mitarbeiter vor die Kamera?
Es wirkt deutlich besser, ist aber freiwillig. Wer nicht möchte, wird nicht überredet — es gibt genug Bilder vom Arbeitsalltag, die auch ohne Gesicht funktionieren.
Was ist der Unterschied zwischen Recruiting-Video und Imagefilm?
Der Imagefilm richtet sich an Kunden und zeigt Leistung. Das Recruiting-Video richtet sich an Bewerber und zeigt Arbeitsalltag, Team und Ton im Haus.
Wie viele Mitarbeiter sollten zu Wort kommen?
Zwei bis vier an einem Drehtag. Wichtiger als die Anzahl ist die Mischung: jemand aus der Ausbildung, jemand mit ein paar Jahren, jemand aus der Führung.
Braucht der Dreh Vorbereitung im Betrieb?
Wenig. Du legst fest, wer teilnimmt, und blockst je Person etwa 30 Minuten. Die Fragen bekommst du vorab, damit sich niemand überrumpelt fühlt.
Wo wird das Recruiting-Video eingesetzt?
Karriereseite, Stellenanzeigen, Instagram und TikTok, Messen und Jobbörsen. Deshalb liefere ich alle Formate mit, statt sie einzeln zu berechnen.
Recruiting-Video produzieren lassen
Im Erstgespräch klären wir in 15 Minuten, welche Stellen der Film unterstützen soll und was er kostet. Ohne Verpflichtung.